マインドマップに+αの情報を与える『吹き出し・注釈・コメント』機能解説【MindMaster】

 マインドマップに+αの情報を与える『吹き出し・注釈・コメント』機能解説【MindMaster】

mohamed_hassan / Pixabay

マインドマップソフト『MindMaster』の機能、『吹き出し』『注釈』『コメント』をピックアップしてシェア。

 

吹き出し』『注釈』『コメント』はいずれもトピックにテキスト付加するための機能。

トピックとはマインドマップの枝でつながった項目のこと。トピックは長くても10文字程度に抑える必要がある。マインドマップは感覚的に枝を伸ばしていき、一目でわかる全体像を作れることがメリットなのに説明的な長文があるととても見づらくなってしまうので。

しかし、ときには集めた情報や気づいたメモを特定のトピックに結びつけて残したいシーンも出てくる。そんなときはトピックに「吹き出し・注釈・コメント」機能を使って情報を加えることで、マインドマップの見やすさと情報の一元管理を両立させることができる。

では、『吹き出し』『注釈』『コメント』のうち、まずは吹き出しファイルから順に機能紹介をば。

マインドマップに吹き出しを追加する

吹き出しとは、特定のトピックに対しての補足情報のこと。

マインドマップ上に常時表示されるという特徴を持つ。下記はサブトピックに吹き出しを表示たところ。もちろん吹き出しの文字や線色といったデザインは変更可能。

MindMasterの吹き出し
MindMasterの吹き出し

吹き出しに吹き出しを重ねることも可能。

MindMasterの吹き出しにも吹き出しが付けられる
MindMasterの吹き出しにも吹き出しが付けられる

MindMasterの『吹き出し』はかなり自由度が高い要素。下記のように『関連線・囲み・要約』をつけたり、『添付ファイル・ハイパーリンク』、それからこの記事で解説している『注釈・コメント』を加えることもできる。

MindMasterの吹き出しには補足情報を追加
MindMasterの吹き出しには補足情報を追加

吹き出しを追加/削除するには

吹き出しは右クリックで開くメニューから削除することができる。

マインドマップに注釈を追加する

注釈は特定のトピックにくっつけるノートのページのようなもの。

下記のようにエディタを使って書き込むことが可能。

MindMasterの注釈ダイアログ
MindMasterの注釈ダイアログ

ワープロソフトは及ばないものの必要十分な装飾が行える。

MindMasterの注釈ダイアログには装飾テキストも可能
MindMasterの注釈ダイアログには装飾テキストも可能

注釈はノート型のアイコンにマウスを乗せるとポップアップして表示される。

注釈をマウスオーバーで表示させる
注釈をマウスオーバーで表示させる

右上のピンマークをクリックするとピン留めでき、ピン留めした注釈はマウスを離しても表示されたままになる。

MindMasterの注釈はピン止めできる
MindMasterの注釈はピン止めできる

注釈は吹き出しと異なり、常に表示されているわけでは無くピン留めした場合のみ常時表示になる。

ノートマークにマウスを乗せるとポップアップで表示され、クリックすると編集。この点を活かして、長文を入れてもマインドマップをごちゃごちゃさせないというメリットが注釈にはある。

  • 常に表示させたい補足→吹き出し
  • 必要な時だけ見たい情報→注釈

と使い分けるとよいかと。

この注釈はかなり使用頻度が高く、作成物をチェックするとトピックの7割がたについているファイルもあった。

注釈を追加/削除するには

注釈のノートアイコンを右クリック→削除で注釈を削除できる。

マインドマップにコメントを追加する

コメントは、書き込みを時系列にならべて表示する機能。LINEのタイムラインに近い。

MindMasterのコメント機能入力画面
MindMasterのコメント機能入力画面

コメントを付けたトピックはコメントアイコンが付く。マウスを乗せると登録日とともにポップアップで表示。

コメントの表示
コメントはアイコンにマウスを乗せると表示される

コメントが複数になると、新しいもコメントが上になるように並んで表示される。

コメントが連続しているならすべて表示
コメントが連続しているならすべて表示

なお、コメント挿入画面でも「今までのコメント」が表示されていてわかりやすくなっている。ここから過去のコメントの修正や削除も可。

コメント追加画面
コメント追加画面

コメントはひと言ぐらいしいか書くスペースが無い。なので変更や作業のメモとして使うのが向いているのではないかと。マインドマップを共有している場合は、複数人でトピックにコメントしていくという使い方で。

ただ、MindMasterのマインドマップはあまり共有に向いていない気がする。共有するならAYOAか、素直にAsanaなどのタスク管理システムのほうが適していそう。

Ayoaの機能
AyoaWEBサイト https://www.ayoa.com/why-ayoa/より

コメントを追加/削除するには

コメントアイコンクリックで開くコメント挿入画面でひとつひとつ削除ができる。

コメントアイコンを右クリック→削除とすると、そのトピックのすべてのコメントが一度に削除される。

まとめ

吹き出し、注釈、コメントはマインドマップ上で考えを煮詰めたり補足情報を書き入れたり作業記録をとったりと便利な機能。

  • 吹き出しは常時表示させておくひとこと補足に
  • 注釈は吹き出し以上になる内容に
  • コメントは時系列に残すメモとして

と、それぞれ使い道がある。

この記事での使用ソフトはMindMasterで、機能はソフトによってはまちまちなので購入前には要確認。

QG

たまにアウトプット中。SNSはほぼ放置。誤字脱字・お問い合せがあればこちらからサイト説明

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