マインドマップの情報量を各段にUPさせる『添付ファイル・ハイパーリンク』機能解説【MindMaster】

マインドマップソフト『MindMaster』の機能、『添付ファイル』『ハイパーリンク』をピックアップして紹介します。

これらはトピックに外部要素を付加する機能のひとつです。トピックとはマインドマップの枝でつながった項目のこと。トピックに要素を加えることで、マインドマップの情報量や表現力を増すことができます。

添付ファイル』『ハイパーリンク』と2つあるうち、まずは添付ファイルから順に機能紹介していきます。

マインドマップに添付ファイルを付加する

たいていのマインドマップソフトウェアはある程度表現力を持っています。ここでいう表現力とは、そのマインドマップの見た目をわかりやすくする機能や、より多くの情報をマインドマップに与える機能のことです。

この記事で紹介する添付ファイルを付けられる機能これは後者です。添付ファイルによってより多くの情報をマインドマップに与えることができます。また、マインドマップを起点とするファイル整理に使うこともできます。

添付ファイルを追加するメリットとデメリット

マインドマップで管理できない形式のファイルを添付でき、クリックで開ける(別のアプリで)というのが添付ファイルのメリット。

マインドマップでは管理できないか向いていない形式のファイルは、いろいろとあります。WordやExcelといった仕事の資料、フォトショップやイラストレーターなどのクリエイティブなファイル、マイナーなソフトウェアで作ったファイルなどです。

こういったものを添付ファイルとして付加するとマインドマップで多様な形式を管理できることになります。

 

添付ファイルを追加する方法

トピックを選択し、メニューバーの「添付ファイル」をクリックすると下記のダイアログが開きます。

ファイル名に名称を、パスにファイルのパスを入れてOKクリックで添付できますが、パスの横のフォルダアイコンでファイルを選ぶだけでファイル名とパスは自動的に入ります。こちらのほうが簡単です。

MindMasterで添付ファイル追加のダイアログを開いているキャプチャ
添付ファイルを追加するダイアログ

添付ファイルをつけたトピックは、下記のようにクリップマークが付きます。これは添付ファイルの種類に関係なくクリップマークで統一されています。

ただし、クリップマークにマウスを乗せると現れる「添付されたファイル」はその拡張子にあったアイコンが表示されます。

MindMasterで添付ファイルのアイコンにマウスを乗せたところ

添付ファイルのクリップマークをクリックすると再度「添付ファイルのダイアログ」が開いて再編集可能になります。クリップマークにマウスを乗せて現れるファイル自体をクリックすると、そのファイルが開きます。

なお、ひとつのトピックに付けられる添付ファイルに制限は無いようです。異なるファイル形式のファイルでも添付できました。

MindMasterで添付ファイルアイコンにマウスを乗せ2件のファイル名が表示されている

また、トピック以外の要素にも添付ファイルは付けられます。中心トピックや『要約』にも添付できます。囲み線や関連線には無理でした。

MindMaster要約や中心トピックにもファイル添付が出来る

マインドマップにハイパーリンクを付加する

いまどきは「ハイパーリンク」ではなく単に「リンク」と言うと思いますが、MindMasterではハイパーリンクと呼ばれている機能なのでこの記事でもハイパーリンクと呼ぶことにします。

ハイパーリンクを追加するメリット

MindMasterのハイパーリンクは、基本的にパス情報のみを保存します。そのためファイルサイズを過剰に増加させることはありません。また、WEBページ以外にもリンク先を設定することができます。

MindMasterで付加できるハイパーリンクの種類は下記の4つ。

ハイパーリンク4種類

現在のドキュメント

MindMasterで現在のドキュメントに対してハイパーリンクを設定する
現在のドキュメントに対してハイパーリンクを設定する

今開いているマインドマップのトピックに対してリンクを張ることができます。例えマインドマップが1画面に収まらないサイズになったとしても目的のトピックへ1クリックで飛んでいけます。

ファイルまたはアプリ

MindMasterでファイルやアプリのパスにハイパーリンクを設定する
ファイルやアプリのパスにハイパーリンクを設定する

外部ファイルやアプリに対してリンクを貼ることができます。もちろんリンク先のファイルが移動すればリンクが切れますが、『添付』と違ってマインドマップのファイルサイズが肥大化しないのがいいところです。

インターネットアドレス

MindMasterでインターネットアドレスにハイパーリンクを設定する
インターネットアドレスにハイパーリンクを設定する

WEBページに対してリンクを貼れます。これによってマインドマップをお気に入り管理のように使ったり、ブログの設計をしつつページに対してリンクしたりできます。

フォルダ

MindMasterでフォルダにハイパーリンクを設定する
フォルダにハイパーリンクを設定する

なんとMindMasterではフォルダに対してもリンクを貼ることが出来ます。クリックでそのフォルダが開けるので、この1つのリンクで複数ファイルを紐づけたのと同じことになります。

ハイパーリンクは複数貼れる

こちらも添付ファイルと同様、複数のハイパーリンクを付け加えることができます。種類が違っていてもOKです。

MindMasterでハイパーリンクを複数設定したところ
ハイパーリンクを複数設定したところ

 

まとめ

マインドマップで添付ファイル・ハイパーリンクといった機能を使うと、マインドマップに収めることが出来る情報量が圧倒的に増加します。マインドマップ単体では不可能な機能をインターネットを活用して付け加えることにもなりますので、そのマインドマップを起点に情報を整理するツールとしても使えるようになります。

表現力と情報量をアップさせ、マインドマップを一気に情報管理ツールにも格上げする添付ファイルとハイパーリンク。

うまく使うとマインドマップの利用価値が何倍にもなりますので、ぜひこの機能を活用してください。

なお、この記事での使用ソフトはMindMasterです。ソフトによってはこれら機能が無かったり仕様が異なったりするかもしれません。

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