ClickUpのDocsお気に入り設定時の注意点

ClickUpのお気に入りは、タスクやチャットなどさまざまな要素へのリンクを設定できる。

ドキュメント管理の「Docs」へもリンクできるので利便性が高い機能だが、注意点が一つありそれを守らないとリンクが途切れてしまう。

お気に入りに設定するDocsは階層構造(Location)紐づいている必要がある

それは、スペース、フォルダ、タスク、リストなどいずれかの階層に紐づいたDocsでないとお気に入りには入れられないということ。

階層への紐づけはDocsを開いてメニューから行う。

お気に入り化できるのはShare with locationのみ

DocsのShare設定では、ユーザー向けとして3つの項目から共有のレベルを選択できる。

Privateは有料プランで選択できる、自分しか見られないDocsにする機能。Privateを選択するとそのDocsはお気に入りに入れられなくなる。

Sharedも有料プランで選択できる、ユーザーを指定して共有する機能。Sharedを選択しても、そのDocsはお気に入りに入れられなくなる。

Share with locationは、ClickUpいずれかの階層にDocsを紐づける機能。Docsを見られるのはその階層を利用できるユーザーと同じになる。Docsをお気に入りに設定するには、共有レベルをこのShare with locationにして階層に紐づける操作が必要になる。

Docsをお気に入りに設定する操作

階層に紐づけたDocsをお気に入り化する操作は特に難しくはない。

階層に紐づいたドキュメントビューとしてDocsを開き、右側の・・・メニューをクリックして「Remove from Favorites」をクリックする

その他の仕様etc

自分でためして確認したいくつかの仕様は下記の通りだった。VerUPで変更される可能性はあるが、2021/3時点ではこのようになっている。

  • すでにお気に入り化しているDocsを階層から外す(Privateにするなど)と、お気に入りのリンクをクリックしてもページ移動しなくなる
  • ゆえにPrivateなDocsはお気に入り化できない
  • サイドバーのDocs画面からはお気に入りに入れる操作はできない

その他は情報があり次第、追記予定

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