MyLifeOrganizedのファイル作成・同期を詳しく解説

MyLifeOrganized(マイライフオーガナイズド)、以下MLOは高機能な個人向けタスク管理システムです。

ここでは、MLOに蓄積するタスクやプロジェクトの一覧がどのような概念で扱われているのかについて触れていきます。

タスクすべて=1ファイル

プロジェクトが複数あり、その中にフォルダがありタスクがあり、タスクにはリマインダやテキスト、レビューなどの設定がいくつも付けられています。

MLOではこれらひっくるめてすべてが1つのファイルになっています。

また、1アカウントでいくつでもファイルを作成できます。自分用のタスクリスト、共有用のタスクリスト、プライベートや仕事用など分けて持つこともできます。(共有する場合を除いて分ける必要はほぼ無い。共有についてはpostの最後で触れます)

なお、MLOでは昔の完了済みタスクをアーカイブして動作を高速化することもできます。その場合もアーカイブ用のファイルが1つ作られ、アーカイブされたタスクはすべてそちらに移動させることになります。

ちなみにアーカイブの生成は自動化することも自分で行うこともできます。

Syncする場合の手順

MLOでは、データはPCやスマホといったローカル側にすべて存在します。(バックアップもローカルに取る設定になっています)。有料のMLOクラウドはローカルのファイルを同期させる役割を担うのですが、新規にファイルを作って同期させる方法が直観的ではなかったため記録を残しておきます。

ファイルを作成するデバイスでの操作

ファイルを新規作成→Syncさせるまで見ていきます。

まずローカル側で新規ファイルを作成します。File>Newを選択。テンプレートを使うならここで選べます。

その後、クラウドに同期用のファイルを作成します。Syncronization>Configration>MLO Cloudを選択。

通常は「Sync to MLO Cloud on the Internet(recommended)」を選択して、MLOクラウドのアカウントを設定します。

アカウント設定完了画面

 

クラウド以外の同期について

MLOはSync、同期についてもさまざまな選択肢があり、FTPサーバ経由やUSBでも行えます。Dropboxなどのクラウドサービスで同期できるかどうかは試したことがありませんが、ファイル破損がありそうです。公式サイト(英語)でもそのことに触れています

(意訳)Googleドライブ、DropBox、USBメモリなどを使用しての同期は、古いファイルを新しいファイルで上書きする仕組みです。対して、MLOクラウドの同期はレコードベースの同期が実行されるので信頼性が高く、不要な競合やデータ破損を回避できます。同時に異なるデバイス上のタスクを変更することができ、クラウド同期はそれらを自動的に判断します。

 

MLOクラウドの操作に戻ります。

この後、MLOクラウドの画面で同期するための新規ファイルを作成していきます。New・・・をクリック。今回はmlo-demofileという名前にしています。

次は、同期する別のデバイスでの操作です。

同期する他のデバイスでの操作

他のPCだったり、スマホだったりとさまざまなデバイスで同期させるにはそのデバイス内に同期用のファイルを作成する必要があります。

WindowsPCの場合

同じように新規ファイル作成をします。空のファイルでかまいません。

その後Syncで同期するように設定し、ローカル側ファイルをこの空のファイルに指定します。

同期完了

スマートフォンの場合

スマホの場合は新規にプロファイルを作成→Syncで同期するように設定します。

画面下部の歯車アイコンをクリック・・・

Profileをクリック・・・

1行が1ファイルです。ここで+をクリックし新たなファイルを作成します。

新規作成したファイルに切り替えた後、メイン画面右上のSyncマークをクリックし、MLO Cloudを選択することでPCと同様にクラウド上のファイルと同期することができるようになります。

 

共有について

MLOはファイル単位で他者とデータを共有することができます。例えば、家族と買い物リストを共有したりチームでプロジェクトを共有したりする使い方です。Asanaのようにプロジェクト単位での共有はできません。コメントをしあったりイイネでモチベーションを上げあったりという仕組みも無いため、コラボレーション型のプロジェクトマネジメントを行いたい場合はAsanaがオススメです。

方法1 ログイン認証情報の共有

MLOクラウドSyncのログイン認証情報を共有し、同じクラウドカウントへのアクセス自体を共有する方法です。デメリットとして、すべてのクラウドファイルへのアクセスが許可されてしまいます。

方法2 特定のファイルのみ共有

共有する人が自分のNLOクラウドSyncアカウントを持っていれば可能です。

 

MLOの共有・同期は柔軟で可用性が高い仕組みだけれど、慣れないとちょっと戸惑います。これでもほんの一部の機能紹介にすぎませんので、公式サイトを確認しながら追記したいと思います。

最新情報をチェックしよう!