MyLifeOrganizedでスムーズにタスクを追加する5つの方法

MyLifeOrganized(マイライフオーガナイズド)、以下MLOは高機能な個人向けタスク管理システムです。タスク管理で重要なことのひとつ、タスクの追加機能について「簡単さ、手段の多様さ」を記載します。

MLOでタスクを追加するには、5つの方法があります。

タスクを追加する方法

ツールバーから追加

最も基本的なやり方です。

「Task」>「New Task」

もしくは「Task」>「New SubTask」でサブタスクの作成

ショートカットキーで追加

慣れてくれば、たいていの人はショートカットキーで行うようになると思います。

キーボードの「INS」キー

もしくは「ALT」+「INS」でサブタスクの作成

メールで追加

MLOクラウドの導入が前提条件です。タスク追加専用アドレスにメールを送ることでタスクを追加できます。変換される項目は次のとおり。

  • 件名→タスクのタイトル
  • 本文→タスクのNote

添付ファイルは送れず、一時間60件までの数量制限があります。スパム防止機能の仕組みもあり、アドレスの任意変更と送信元アドレスの設定が可能です。

設定を開くには「MLOクラウド」ログイン>「Stored Files」タブ>「Task by email」です。

ログイン後、StoredFiles
ファイルごとに「タスク追加専用アドレス」を設定できる。Task by emailクリック

「Rapid Task Entry」ダイアログから追加

MLOでは、タスク追加専用のミニウインドウを出しておくことができ、その機能を「Rapid Task Entry」と表記しています。

  • 一度に多くのタスクを追加したい場合
  • 他のことをやりながらも、思いついたことをとっさに書き留めておきたい場合

などに便利です。

ウインドウの表示方法は「View」>「Rapid Task Entry Window」を選択

通常は1行が1つタスク(の、タイトル)として変換されます。

Options>Multiple task entry のチェックを外しておくと、複数行の入力をしても1つのタスクへと変換されることになります。1行目はタスク名に、全行がタスクのNoteになります。

チェックをはずして単体のタスク入力モードに。

ウィジェットから追加(Android)

[+]キーでタスクの追加

もしくはボイス録音キーで音声入力が可能。

追加したタスクは表示されているリストにふさわしい項目付けがされた状態での入力待ちになります。たとえば、ウィジェットに「スター付きタスク」を一覧しているならスターが付いた状態での入力待ちウインドウとなります。

AppleAatchから追加

http://blog.mylifeorganized.net/2016/05/apple-watch.html より

MLOはAppleWatch版があります。AppleWatchは所持していませんが、[+]キー+音声でのタスク追加ができます。

 

MLOは多様な方法でタスクの入力ができ、情報のInboxとしても使えます。

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