ASANA（アサナ）ガイド基礎編 – 通知トレイで最新情報を確認する
このページでは、チームコラボレーション型プロジェクト管理ツール「Asana（アサナ・アーサナ）」のガイドページをざっくり解説しています。正確な情報は asana.com の下記ページ（英語）からどうぞ。
https://asana.com/guide/get-started/try/inbox-notifications
Inboxで最新情報を確認する
Asana上における「Inbox」は、EvernoteやGmailなどのInboxとは少し異なります。
EvernoteやGmailでは「置き場所を決めていないデータが最初に入る場所」ですが
Asanaでは、「更新情報が通知されるタイムライン」のようなものです。
ディスカッション、プロジェクト、タスクに関する最新の更新情報を皆に知らせ、情報共有の手間を減らしスムーズに作業に取り組めるようになります。
My Inboxの使い方
更新情報があるときは、画面上部のInboxの近くにオレンジ色のドットが付き、ブラウザのタブには黒い点が表示されます。
Inboxをクリックすると更新情報がタイムライン形式で表示され、新しいものほど上にきます。
Inboxは、一日２～３回チェックすることから始めましょう。
もしメールでのやりとりに慣れているなら、Asanaに移行するのに最初のうちはメール通知を利用すると更新情報を見逃すことがありません。その際には、Inboxの通知はOFFにしておききます。
Asanaに慣れてきたら、つぎはそれらを逆にする段階です。
つまりメール通知はOFFにしてInboxだけで確認するようにします。
メールはビジネスにおいてまだまだ現役の連絡手段です。
だれもがいきなりAsanaのInbox通知をメール代わりに使いこなせるわけではありませんが、Asanaにはそのハードルを乗り越えるだけの価値があり、また乗り越えやすくなるツールも数多くあります。
たとえば、2016年に月間アクティブユーザーが10億人を超えたWEBメールのスタンダード、GmailにはAsanaアドオンが用意されています。
Gmail用Asanaアドオン
Asanaには、Gmail用のアドオンがあり、メールから簡単にタスク化できます。
https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785
Inboxで更新情報を見るメリット
Inboxを見ることには多くのメリットがあります。
- タスクが新たに作られたことがわかる
- タスクの完了が分かる
- 誰がどのタスクにコメントしたかわかる
- 添付されたファイルが分かる
- チェック済みのメッセージはアーカイブできる
- どのメッセージ通知を受け取るかを自分で管理できる
- Inbox画面からもタスクの操作ができる
- etc・・・
