上級者向け最強のタスク管理システムMyLifeOrganizedを紹介

10種類以上のタスク管理システムを乗り換えてきた経験から、現時点で最強だと思っているのが『MyLifeOrganized(マイライフオーガナイズド、以下「MLO」)』というタスク管理システムです。

デビッドアレンのGTDを読んでから、Nozbe、Toodledo、Todoist、Wrike、GoogleTASK、ReaderTasks、Evernote、Onenote、それから紙の手帳。ほぼ日、フランクリンプランナー、セパレートダイアリー、普通のノート、自作のリフィル+システム手帳、Plotterなどを試してきました。

どのツールも一長一短で、もちろんMLOも完璧ではないのですが、今の多機能とカスタマイズ性においてはMLOが群を抜いています。

ここではそのMLOについて紹介していきます。

これ↓はWindows版のMLOの画面です。画面は縮小していますので本来はもっと一覧性があります。

MyLifeOrganized ウインドウズ版

エクスプローラと似た構成で、左にメニュー・中央にタスクリスト、右にプロパティがあります。

初心者向けではないと考える理由は、機能が多く覚えるのに時間がかかり、有料のソフトでもあって、日本語の解説サイトが無く学習コストが高いからです。

しかし、こんな人にとってはマッチする可能性が高いはずです。

  • 膨大なタスクを効率よく処理したい
  • 手にぴったりなじむように細かいところまで使い勝手を高めたい
  • クラウドにしかデータが無いのは不安だ
  • プロジェクトの進捗を細かく管理したい
  • タスクの属性を細かく管理したい

つまり本腰を入れて使い倒したいタスク管理の玄人に最適なシステムと言えます。

MLOの大きな特徴

視認性・一覧性が高い

MLOはアウトラインですべてのタスク、プロジェクトを一覧できるます。ワークスペースというタブ切り替え式の機能あり、レイアウトを保持したまま別のプロジェクト間を行き来することも可能です。

テキストフォントやカラー、行の背景まで細かくカスタムできるうえ表示項目もほぼすべて自由に決められることも視認性の高さに一役買っているいます。

タスクやプロジェクトを細かく管理できる

プロジェクトにはタスクを内包させることができ、完了したタスク数によって進捗をパーセンテージで表示したり、プロジェクト自体のステータス、緊急度と重要性、ゴールやタスクのフォルダ化などのプロパティを設定することも可能です。

重要性、緊急性、スター、フラッグ、コンテクスト、繰り返しやレビューなどタスクに付与できる属性は多岐にわたります。

データの安全性が高い

  • 3年間使ってクラッシュや消失が一度もない
  • ネット接続が遮断されてもローカルデータなので影響はない
  • 復旧したら同期が始まって全デバイスが最新データになる(Wifi同期もできる)

この点から、ローカル/クラウドどちらかがアウトになってもデータの救出が行え、安全性が高いと言えます。

データはローカル、同期はクラウド経由もしくはWifi

操作性がよく、ノンストレスな動作速度

データはローカルで持ち、都度ネットにアクセスする必要がないので動作が非常に速いのも特徴です。クリックと同時に画面が切り替わり、タスクの一覧も一瞬で表示されます。

検索も高速で、6000ほどアクティブなタスクがあってもデータ検索は1秒かかりません。

「アーカイブ」という仕組みが搭載されており、一定以上昔の完了済みタスクはシステムから取り除かれるようにもできます。

つまり、何年使ったとしても動作が重くなる心配がほとんど無いということです。

カスタマイズ性が非常に高い

主に画面表示関連のカスタム項目が豊富。テーマで一括変更したり、文字サイズ、カラー、フォント、背景、アンダーバーと色など、好きなようにカスタムできます。

デフォルトのテーマはこのデザインです。

デフォルトテーマ

アクアテーマに変えると一覧画面の背景と文字色が変更されます。

アクアテーマ

ここからさらにテーマをエディットできます。フォントとアイコン、タスクのフォーマット、ツリー表示のフォーマット、日付カラーなど。

フォント関連のカスタム画面

その他多数

このほかにも機能が多々あり、まだ見たことが無い機能さえ存在します。

開発コミュニティも活発でメールサポートの返信も早く、ユーザーの意見を聞こうとする姿勢が見られます。

 

MLOが完璧だとは言えない理由

冒頭で書いた通り、MLOも完璧ではありません。

その理由をいくつか挙げておきます。

ファイルの扱いが苦手

最大の弱点がこれだと思います。MLOにはファイルを添付できなません。レビュー機能を使ってグラフィカルにリマインドするといったことが現時点では不可能です。

MARKDOWNでWEB上やローカルの画像パスを保持することはできますが、Androidスマホでパスが変わり見られないので使い勝手はよくありません。一応クラウドドライブへのパスを保存するなり試してはみましたが実用的とは言えませんでした

日本語情報が少ない

日本語の扱いには問題ありませんが、日本語の情報が少ないソフトなので、情報収集はほぼ英語です。

有料版しかない

スマホ版にはFree版が用意されていますが、MLOを活用するには有料版が必須。

メモ代わり程度のタスクアプリを探している人には敷居が高いソフトと言えます。

 

MLOは上級者向け

MyLifeOrganizedはやるべきことが膨大にあるビジネスパーソン向けだと言えます。テキストベースのタスク管理&リマインダーソフトウェアとしてはこの上なく使いやすく、「覚えておかないといけないこと」が激減しますが、使い始めるまでにある程度の時間が必要とされるのも事実です。

GTDにも最適

MLOは新規ファイル作成の際にGTDテンプレートがあるぐらいGTD思想を理解した構造をしています。

既存ソフトでは抱えきれない量のタスクを抱えているなら、ぜひどうぞ。

https://www.mylifeorganized.net/

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2 comments
  1. 管理者様、

    よくまとまった内容で参考になります。
    私もかれこれ10年ほどMLOを利用しております。

    時々、色々なタスクソフトなどを試しますが
    結局MLOに戻ってきます。

    現在は、デスクトップProfessional Editionと
    iPhone版の利用をしております。

    仕事と生活面のタスクや目標管理に使っています。
    いいですよねこのソフトよくできています。

    日本語版が無いのが残念です。
    以前、日本語版にするとボランティアで連絡をした
    ことがありましたが、この件は進展しませんでした。

    今後も様々な情報共有に期待します。

    1. こんなところにお仲間がいらっしゃった!
      しかもローカライズに挙手されているとはすばらしい行動力。

      私はWindowsとAndroidの有料版を使ってます。
      MLOはiOS/Androidで出来ることがいろいろ違って興味深いですね。
      いつかiphoneにしたらAppleWatchも、、と興味があるので
      今後ともどうぞよろしく!

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