ASANA（アサナ）ガイド基礎編 – プロジェクトを作成し、共同作業をはじめよう
このページでは、チームコラボレーション型プロジェクト管理ツール「Asana（アサナ・アーサナ）」のガイドページをざっくり解説しています。正確な情報は asana.com の下記ページ（英語）からどうぞ。
https://asana.com/guide/get-started/begin/create-project
プロジェクトについての概要
プロジェクトはどこにあるのか？
組織に属している場合
あなたが組織に属していてその組織を表示している場合には、プロジェクトは「組織」の中の「チーム」のさらに中にあります。
ワークスペースに属している場合
あなたがワークスペースに属していてそのワークスペースを表示している場合には、プロジェクトは「ワークスペース」の中にあります。
プロジェクトを作る理由と出来ること？
Asanaではプロジェクトをさまざまな目的で使うことができます。
たとえば、
- 仕事の一連の流れを可視化するため
- 一連の作業を滞りなくすすめるため
- 会議の議題1つをプロジェクトにしてディスカッション
- アイデア出し、検討
などです。
プロジェクトには2種類の枠組みがあって、それはリストとボードです。
リストは、通常のタスク管理に使えます。プロジェクト内にタスクを複数もち、それぞれを完了させていきます。
ボードは、デジタルの付箋のようなものでホワイトボードに付箋を貼ってタスクを視覚的に捉えるのに便利です。Trelloのような使い方ができます。
https://trello.com/
プロジェクトでは、次のようなことができます
- タスクを追加する
- セクションを追加する（タスクの区切り線みたいなもの）
- プロジェクトメンバーを加える
- プロジェクト毎にディスカッションする
- テンプレートからプロジェクトを作る
- プロジェクトのプライバシー設定（プレミアムのみ）
プロジェクトは、いくつでも作ることができます。
