ASANA(アサナ)ガイド中級編 – Asanaを使うことを習慣化するには

このページでは、チームコラボレーション型プロジェクト管理ツール「Asana(アサナ・アーサナ)」のガイドページをざっくり解説しています。正確な情報は asana.com の下記ページ(英語)からどうぞ。

https://asana.com/guide/team/succeed/inspiring-team-confidence

Asanaを使うことを習慣化する

チームに新しいツールを使わせることを習慣にするのは難しくいので、ときおりツールを使う目的やメリットを思い出させ、混乱しているメンバーをサポートする必要があります。

ここでは、Asana導入にあたってつまづきがちなところ、よくある質問への回答事例や対応を紹介します。

Asanaが不要な理由。こんなことを言われたら・・・

  • 今のままでうまくいってるよ?
  • 他にたくさんツール使ってるからもう十分

あなたとチームの助けになる方法

  • 他のツールと違って、タスクの割り当て、次のステップの明確化が出来ると思い出させてください。
  • Asanaはワークフローを管理できるため、日常的な作業をすべてAsanaに統合できると説明してください。
  • 毎週のチームミーティングにAsanaの使用状況やメリットを話題として取り扱うようにしてください。
  • プロジェクトステータスを定期的に更新して進捗状況をチームに伝え、それによってミーティングを減らすなどの生産性向上があることを説明してください。
  • 今まで使っていたツールがどんなふうにAsanaに置き換えられるか、または統合できるかを知らせてください。
  • Asana上のそれ用のプロジェクトやチームの会話画面で未解決の質問を受け付け、解決しましょう。

 

懐疑的もしくは怠惰。こんなことを言われたら・・・

  • 新しいやり方を学ぶのって面倒なんだよね
  • すっごく複雑でややこしそう
  • 俺のやってるのはタスク管理できるような仕事じゃないんだよ

あなたとチームの助けになる方法

  • チームメイトのために定期的に短時間のレッスンをします。
  • 日常的な仕事をAsanaで置き換えるやり方を教えてください。
  • 質問用プロジェクトで相対のコーチングをするなどしてください。

不安を感じ、恐れている。こんなことを言われたら・・・

  • 他の人に迷惑かけそうで怖いわ
  • ちゃんと使えてるかどうかわからなくて不安だ

あなたとチームの助けになる方法

  • 慣れてもらうために練習用プロジェクトで遊ばせてください。
  • Asanaのルールを決め、それをいつでもわかるようにしてください。
  • 管理者が常にAsanaの使用状況を見ていて、必要とあればフォローする体制でいることを伝え安心させてください。
  • チームの中にAsana利用担当者を決めるのもいい方法です。

 

Asanaは多くのことができる反面、複雑に見えることもあります。チーム作業を前に進めるためのツールなので、誰も脱落しないようにしてください。

定期的にAsanaを使う利点を思い出させ、フォローし、サポートします。

 

 

ASANAガイドページざっくり日本語化-目次

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