ClickUpのタイムトラッキング機能の概要及び統合可能な外部ツール

ClickUpでは、タイムトラッキング機能が内包されているのでかなり細かな時間管理が行える。それに加えて専用の外部ツールに慣れているなら統合してClickUp上で動作させることもできる。

タイムトラック(タイムトラッキング)機能とは

タスクマネジメントでタイムトラッキングと言えば、あるタスクを行うのにかかった時間を計測すること。計測することで見積もりとの差異が分かり、次の予測がだんだんと正確になっていく。

また、フリーランサーやパートナーとアウトソースや共同作業をしているのなら労働時間を管理し支払いを行う目安にしたり進捗を互いに把握したりできる。

ClickUpのタイムトラッキング

ClickUpに備わっている機能の特徴

Asanaではタイムトラッキングには外部ツールを統合して使う必要があったが、ClickUpはすでにタイムトラッキングの機能を持っている。

以下、簡単に紹介する。

タイムトラッキングを行うには、個別のタスク詳細を開きスタートボタンを押す。時間がカウントアップし、ストップボタンを押すとかかった時間が記録される。

タスク詳細画面にタイムトラック機能がある

もう一度スタートボタンを押すと再度計測が始まり、過去の時間に加算されてトータルの時間として更新される。何度でも加算できるので1度で終わらないタスクでもかかった時間を算出できる。

カウントアップと止めるにはストップボタン

この「かかった時間の加算」方法が、ClickUpでは3種類ある

タイムトラッキングの種類

1.タイマー

タイマーは、上記で触れた通常のタイムトラッキングのやり方。スタートとストップを行い、その間の時間が加算されていく。特に指定しなければタイマーとなる。

2.マニュアル

マニュアルは時間を手動で入力して加算する方法。リアルタイムでスタート&ストップできない場合や、時間単位で費用請求する場合に有効。

3.レンジ

レンジはタスクの開始時刻と終了時刻を入力して加算する方法。マニュアルと似ているがこちらは自分で時間を計算しなくてもよく、時刻そのままを入力するだけでよい。例えば9:15~16:10まで作業をした場合など、とっさにわからなくても時間換算しなくてもいいため計算ミスを防ぐことができる。

記録した時間をすべて見るには

加算された合計時間のみが表示されるが、ユーザー名をクリックすると加算された記録を確認することができる。誤って記録した場合の削除もここから行える。

記録した時間の編集

記録した時間の変更もこのウインドウから。ビジネスプラン以上であれば、時間の各記録に対してメモを残したりタグ付けしたり費用請求対象としてマークしたりもできる。

プランによる違い

タイムトラッキングの機能自体は無料版でも利用できる。ただプランが上がるとタイムトラッキングをより便利に使うための機能が解放されていく。

タイムトラッキングは単に計測するだけではなく、俯瞰して見るようにすると、効果がより一層高まる。俯瞰するために利用するのがClickUpのダッシュボード

無制限プランにアップグレードするとダッシュボードが使えるようになり、ビジネスプランでは配置できるウィジェットがさらに増加する。

ClickUpで使える外部タイムトラッキングツール

ClickUpでは上記の通りタイムトラッキング機能があるので外部ツールを使う必要は無い。ただ、今まで使い慣れたツールがあったりClickUp以上の機能を求めるなら連携して使う意味がある。連携できるツールと解説ページのURLは下記の通り。

HarvestとTogglはClickUp側からの解説で、その他はツール側からの解説ページ。

所感

ClickUpにはコンセプトとして「ClickUpを使うことで毎週1日節約できる」というものがある。それを可視化するのがタイムトラッキング機能。

行うは難しの言葉通りタイムトラッキングは面倒な作業で、人にやらされると1984のように管理されている感も出る。タイムトラッキングと聞くだけで拒否反応をする人もいそうだが、自己管理に使い生産性を上げることにデメリットは無いうえに自己効力感と自信を向上させてくれる副次効果もついてくる。

ClickUpでは特に外部ツールと連携しなくても必要十分なタイムトラッキング機能が備わっている。まず試しに行うにはちょうどよく、ここからスタートしてみたい。

公式ブログ(英語)

機能概要 https://clickup.com/features/project-time-tracking

ブログ https://docs.clickup.com/en/articles/1144625-time-tracking

ウィジェット https://docs.clickup.com/en/articles/4193264-time-tracking-widgets

統合

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