ASANA（アサナ）ガイド中級編 – プレミアム版の機能について学ぶ
このページでは、チームコラボレーション型プロジェクト管理ツール「Asana（アサナ・アーサナ）」のガイドページをざっくり解説しています。正確な情報は asana.com の下記ページ（英語）からどうぞ。
https://asana.com/guide/team/advanced/premium-overview
Asanaの有料プラン、プレミアムの機能について詳しく知る
Asanaを仕事に使うと、より明確で素晴らしい結果が得られます。その大きな助けとなるのがAsanaPremium（アサナプレミアム）の力強いパワーです。
大規模なチームで使うには、エンタープライズ版も検討の価値ありです。
プレミアムの機能はすべてエンタープライズにも含まれています。
Asanaプレミアムの機能
プレミアム版ではいくつもの強力な機能が使えるようになります。
この中で特に使い勝手が良さそうなのは、カスタムフィールド、タスクの依存関係、タスク開始日、タイムラインビューです。
- チームや組織により多くのメンバーを追加できる
- 高度な検索機能
- プライバシー確保のための機能が充実
- ダッシュボードへプロジェクトを無制限に追加できる
- カスタムフィールドが使える
- 管理者用コントロールパネルが使える
- タスクの依存関係を設定できる
- タスクの開始日を設定できる
- ガントチャート風のタイムラインビューを使える
- プレミアム専用のテンプレートが使える
- プロジェクトをテンプレートとして保存するカスタムテンプレート
- コメントのみのプロジェクトを作成できる
- スプレッドシートからプロジェクトに変換するCSVインポーター
- 優先サポート
Asanaプレミアムの具体的メリット
レポートと一覧性
高度な検索機能、ダッシュボードへの無制限のプロジェクト追加によって進行状況を的確に把握し、簡単に必要な情報を見つけることができます。
それらを検索結果として保存することで次回からのアクセスを簡略化します。
業務に合わせたカスタマイズ
カスタムフィールド
タスクに独自の値を入れるためのフィールドを追加します。エクセルなら列にあたる役割を担います。カスタムフィールドはタスクの一覧画面にも表示できるため、一覧表示したときの全体像の把握が容易になります。
カスタムフィールドでよく使われる項目としては
- 優先度
- 数量
- ステータス
などがあります。もちろん業務に合わせて好きなように使えます。
タイムライン
ガントチャートのようにタスクを表示できます。タスクの開始日と締切日、そしてタスク間の依存関係を一瞬で把握できます。プロジェクト内タスクの視覚的な把握に役立ちます。
プロジェクトテンプレートとインポート
Asanaチームが用意したプレミアム専用のテンプレートを使ったり、独自のテンプレートを登録して使いまわすことができます。作業から漏れをなくし計画のスピードを上げられます。
より強力な共同作業
Asanaはいままでブラックボックスの中にあった作業を、表に出し皆で共有し明確にします。誰が何をしているのか、何をすべきなのか、いつ行う必要があるのか、そのための資料はどこにあるのかなどを一元管理できます。
追加できるメンバーの数が増える
Asanaを使うメンバーがたくさんいるほど、多くのチームが使うほどに仕事の利便性はあがります。チームメンバーが15人までなら無料プランで使えますが、16人以上にすうにはプレミアムかエンタープライズ版の契約が必要です。
共有とプライバシーの細かな設定
プライベート用のプロジェクトとチーム
プレミアムプランのユーザーはプレイバシー設定を調整し、チームやプロジェクトに必要なものだけがアクセスできるようにすることができます。
たとえば法的な書類や財務情報、業績のレビューなど。経営層と現場、アルバイト、外部スタッフなど誰にでもなんにでも見せることは必ずしも透明性とは言えません。
1対1のミーティングに使うこともできます。
データの安全性
Asanaに追加した情報が多ければ多いほど、データの安全性に対して心配になるのは当然です。チームメンバーの追加や削除に際してアクセスをコントロールすることができます。
Asanaを最大限に活用する
カスタマーサクセスプログラム
Asanaはお客様の事業での成功を支援します。そのためのトレーニングやウェブセミナー、教育資料などを提供する用意があります。また、コミュニティにアクセスして他のAsanaユーザーの方々とコミュニケーションすることもできます。
優先サポート
疑問が出てもすぐに解決するよう、質問やトラブルを解決するためのサポートを優先的に行います。
プレミアムを検討すべきのはこんなチーム
もちろんどんなチームでも個人でもプレミアム版に変更できますが
下記いずれかに当てはまるようならプレミアムの機能をより有効に使えます。
- 15人以上のチームに所属している
- プロジェクトマネージャーとして管理する必要がある
- 報告が必要な仕事がある
- 定期的に類似プロジェクトを繰り返す
- 複雑なワークフローがある業務を持っている
- 組織内をまたがるいくつものチームに属している
- 大企業のセールス・マーケティング部門で働いている
- 機密情報をAsanaに入力する
- より充実したサポートが必要
プレミアムに移行する手順
すでにAsanaを使用しているなら、右上の黄色いUpgradeボタンを押してください。表示されていなければプライベートプロジェクトになっているのかもしれません。他のプロジェクトに切り替えてみましょう。
2018/4/5現在、年契約なら1人あたり月額6.25$です。月契約なら7.50$。プレミアムのアカウントは5名分以上から購入できます。人数が増えると価格も変わるようです。
