ASANA（アサナ）ガイド基礎編 – チームメイトをAsanaに誘って仲間を増やす
このページでは、チームコラボレーション型プロジェクト管理ツール「Asana（アサナ・アーサナ）」のガイドページをざっくり解説しています。正確な情報は asana.com の下記ページ（英語）からどうぞ。
https://asana.com/guide/get-started/try/inviting-teammates
何人かのチームメイトをAsanaに招待してみる
組織でAsanaを使うのであれば、組織の中にチームを作ってプロジェクトに取り組みます。
組織外であれば、ワークスペースを作り、これもまたプロジェクトに取り組みます。
Asanaは複数人でプロジェクトにあたるためのソフトウェアです。全社でAsanaを導入する前に、まずは信頼できる少しの仲間をAsanaに誘い、テストしてみましょう。
Asanaのチーム向け機能を試すのには５人ぐらいの少人数が最適です。チームメイトはチームに誘うことも、プロジェクトに誘うこともできます。
プロジェクトに誘う場合、プレミアムプランであれば、編集は許可せずコメントのみ可能にすることもできます。
Asanaのメリットのつたえかた
チームメイトをAsanaに誘うには、何らかのメリットが在ることをつたえないとなりません。こういうのはどうでしょうか？
- それぞれが取り組んでいる仕事がわかるようになる
- 重複したやり取りもなくなるし
- 進捗確認で無駄な時間を取られることもない
- 会議時間を減らせる
- メールをなくしてAsana内で完結させられる
チームメイトがAsanaにやってきたら
その仲間はAsanaを使うのがおそらく初めてです。スムーズに使えるようになってもらうように、あなたが配慮して出来ることはいろいろあります。
クイックスタートやレッスンのガイドを見て、基礎を理解してもらう。
話し合いながら新しいプロジェクトを立ち上げてみます。
関係のあるタスクにその人をフォロワーとして追加し、今までのメールや外部チャットシステムの代わりにAsanaで作業するようにしましょう。
今までやっていたことと、それをAsanaで行うにはどうすればいいかのワークフロー比較表をつかうと説明しやすくなります。（英語）
http://d1gwm4cf8hecp4.cloudfront.net/guide-resources/everyday-workflows-in-asana-11-30-2016.pdf0
